Kurz gesagt
Ein Reinigungsplan fürs Büro listet jeden Bereich auf, nennt die nötigen Arbeiten und legt fest, wie oft sie erledigt werden. Er schafft Klarheit für Auftraggeber und Reinigungsteam und macht die Leistung überprüfbar. Typisch sind tägliche Arbeiten in Küche und Sanitär und wöchentliche Arbeiten an Böden und Oberflächen.
Was ist ein Reinigungsplan?
Ein Reinigungsplan ist eine schriftliche Übersicht über alle Reinigungsarbeiten in einem Objekt. Er beantwortet drei Fragen: Was wird gereinigt, wie wird es gereinigt und wie oft.
Für Sie als Auftraggeber ist der Plan die Grundlage, um die Leistung zu prüfen. Für das Reinigungsteam ist er die Arbeitsanweisung. Bei Mozaik Gebäudereinigung ist der schriftliche Reinigungsplan fester Bestandteil jedes Angebots.
Wie sieht ein Reinigungsplan für ein Büro aus?
Die folgende Tabelle zeigt ein typisches Beispiel für ein mittelgroßes Büro. Der genaue Rhythmus hängt von Mitarbeiterzahl, Kundenverkehr und Bodenbelag ab.
| Bereich | Arbeit | Rhythmus |
|---|---|---|
| Arbeitsplätze | Papierkörbe leeren, freie Schreibtischflächen abwischen | Täglich oder 3 Mal pro Woche |
| Böden | Teppich saugen, Hartböden feucht wischen | 2 bis 3 Mal pro Woche |
| Sanitärräume | WC, Waschbecken, Spiegel, Armaturen reinigen, Verbrauchsmaterial auffüllen | Täglich |
| Teeküche | Spüle, Arbeitsflächen, Fronten reinigen, Spülmaschine bedienen | Täglich |
| Empfang und Eingang | Boden, Türen, Glaseinsätze und Tresen reinigen | Täglich |
| Besprechungsräume | Tische abwischen, Boden reinigen | 1 bis 2 Mal pro Woche |
| Türklinken und Lichtschalter | Abwischen und desinfizieren | Wöchentlich |
| Heizkörper, Fensterbänke, Sockelleisten | Staub entfernen, feucht abwischen | Monatlich |
| Fenster und Glastrennwände | Glas und Rahmen reinigen | Alle 2 bis 3 Monate |
Was gehört zusätzlich in den Plan?
Ein guter Reinigungsplan regelt mehr als die Arbeiten selbst. Diese Punkte sollten Sie ebenfalls festhalten:
- Reinigungszeiten, zum Beispiel abends nach Büroschluss oder früh morgens
- Zugang zum Objekt und Schlüsselregelung
- Feste Ansprechpartner auf beiden Seiten
- Wer Verbrauchsmaterial wie Seife und Papier stellt
- Wie oft die Qualität kontrolliert wird
- Regelmäßige Sonderarbeiten wie Grundreinigung oder Fensterreinigung
Welche Tipps helfen in der Praxis?
Beginnen Sie mit einer Besichtigung. Erst vor Ort zeigt sich, welche Bereiche stark genutzt werden und wo der Plan mehr Aufwand vorsehen muss.
Halten Sie Schreibtische möglichst frei. Ein Reinigungsteam wischt nur freie Flächen ab und verschiebt keine Unterlagen. Klare Regeln dazu vermeiden Missverständnisse.
Prüfen Sie den Plan nach einigen Wochen. Wenn Bereiche zu oft oder zu selten gereinigt werden, lässt sich der Rhythmus anpassen. Bei Mozaik kontrolliert die Objektleitung die Qualität monatlich und bespricht Änderungen direkt mit Ihnen.
